Вернуться к обычному виду

Архивный отдел

Наименоание отде




Состав архивного отдела

ание отдела

Архивный отдел администрации Степновского муниципального района Ставропольского края


 

Должность

Ф.И.О.

Телефон

№ кабинета

Почтовый адрес

357930, Ставропольский край, Степновский район, с. Степное, ул. Красная, 2а

 

Начальник отдела

Корецкая Ольга Анатольевна


8 (865-63) 3-11-68 (факс)

каб. №3

Телефон, факс

8 (865-63) 3-11-68, факс - 8 (865-63) 3-11-68

 

Архивариус по работе с документами по личному составу


Шажиева Наталья Владимировна

8 (865-63) 3-11-68

каб. №2

Адрес электронный почты

 

Логин Skype

archiv26@mail.ru

 

 

archiv26

 

 

 

 

Архивариус по работе с управленческой документацией

Трофименко Виталий Анатольевич

8 (865-63) 3-11-68

каб. №2



Режим работы архивного отдела

ПРИЁМ ГРАЖДАН: С 9.00 ДО 12.00
ОБЕДЕННЫЙ ПЕРЕРЫВ: С12.00 ДО 14.00
ВЫХОДНЫЕ ДНИ: суббота, воскресенье 

  Cведения на основе архивных документов, находящихся на хранении в архивном отделе администрации Степновского муниципального района Ставропольского края вы можете получить посредством использования портала государственных услуг http://www.gosuslugi.ru . С его помощью вы сможете, не отходя от своего компьютера, получить архивную информацию о трудовом стаже и заработной плате, а также копии архивных документов, подтверждающих право на владение землей и иною интересующую вас информацию.

Преимущества получения государственных и муниципальных услуг в электронном виде заключаются в:
а) доступности в получении информации, связанной с получением услуг;
б) упрощении процедур получения государственной и муниципальной услуги;
в) сокращении временных затрат, связанных с получением услуг;
г) информированности гражданина на каждом этапе работы по его заявлению;
д) возможности подачи заявления о предоставлении государственных и муниципальных услуг с домашнего или рабочего компьютера;
е) ликвидации бюрократических проволочек вследствие внедрения системы электронного документооборота;
ж) снижении коррупционных рисков, возникающих при личном общении с чиновниками.
Для регистрации на Портале госуслуг необходимо:
-наличие паспорта гражданина РФ;
-страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
-адрес электронной почты в сети интернет или номер мобильного телефона.


Мониторинг качества и доступности государственных и муниципальных услуг предоставляемых архивным отделом администрации Степновского муниципального района

Начало: 29.01.2016 15:35:24
Окончание: 31.12.2016 15:35:24
Голосов: 19
Опрос не активен.

Анкета опроса
Ваш пол*




Устраивает ли Вас организация работы с гражданами специалистов архивного отдела*




Оцените профессиональный уровень сотрудников архива, во время предоставления Вам услуг*




Как Вам было бы удобно получить эту услугу*








Приходилось ли Вам повторно обращаться за получением архивной справки (выписки)?*





  

Основные задачи и функции архивного отдела:

1. Основными задачами отдела являются:

1) обеспечение деятельности и проведение политики администрации по вопросам управления архивным делом на территории Степновского муниципального района (далее – района);

2) хранение, комплектование, учет и использование:

- документов Архивного фонда Российской Федерации и иных архивных документов, отнесенных к муниципальной собственности района;

- Архивного фонда Ставропольского края в случае наделения органов местного самоуправления района отдельными государственными полномочиями Ставропольского края в данной области;

- документов Архивного фонда Российской Федерации и иных архивных документов, находящихся в частной собственности, при ликвидации негосударственных организаций, индивидуальных предпринимателей без образования юридического лица, зарегистрированных на территории района;

- документов Архивного фонда Российской Федерации, принимаемых от граждан по договору дарения, по завещанию, по договору купли-продажи, по решению суда;

3) хранение, учет и использование архивных фондов сельских поселений, входящих в состав Степновского муниципального района, отнесенных к составу Архивного фонда Российской Федерации.

На отдел могут быть возложены иные задачи в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательством Ставропольского края, правовыми актами Степновского муниципального района Ставропольского края и настоящим Положением.

2. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции в установленной сфере деятельности:

1) разрабатывает проекты муниципальных правовых актов по вопросам архивного дела;

2) подготавливает предложения для главы Степновского муниципального района (далее – глава района) по развитию архивного дела, улучшению обеспечения сохранности, комплектования и использования документов, хранящихся в отделе;

3) доводит до сведения главы района и подготавливает материалы, содержащие данные о нарушении законодательства в области архивного дела (в том числе указывающие на наличие события административного правонарушения в установленной сфере деятельности), для передачи указанных материалов в уполномоченный орган в области архивного дела;

4) представляет в уполномоченный орган в области архивного дела отчеты и необходимую информацию:

- об исполнении отдельных государственных полномочий Ставропольского края по формированию, содержанию и использованию Архивного фонда Ставропольского края;

- о состоянии архивного дела в районе;

- о численности, составе и движении работников отдела;

5) участвует:

- в установленном порядке в передаче архивных документов, находящихся в муниципальной собственности в собственность Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований;

- в работе научного совета, коллегии, совещаниях-семинарах уполномоченного органа в области архивного дела;

- в пределах своей компетенции в работе международных организаций, совещаниях и конференциях по вопросам архивного дела, в международном информационном обмене;

6) в области обеспечения сохранности архивных документов осуществляет:

а) постоянное хранение:

- документов Архивного фонда Российской Федерации, отнесенных к муниципальной собственности района после истечения сроков их временного хранения в органах местного самоуправления, муниципальных организациях и создаваемых ими архивах;

- архивных фондов поселений, входящих в состав Степновского муниципального района Ставропольского края, отнесенных к составу Архивного фонда Российской Федерации, расположенных на территории района;

- документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в частной собственности, при ликвидации негосударственных организаций, индивидуальных предпринимателей без образования юридического лица, зарегистрированных на территории района;

- документов Архивного фонда Российской Федерации, принимаемых от граждан по договору дарения, по завещанию, по договору купли-продажи, по решению суда;

б) временное хранение:

- документов по личному составу, а также архивных документов, сроки временного хранения которых не истекли, отнесенных к муниципальной собственности района, при ликвидации органов местного самоуправления и муниципальных учреждений, предприятий Степновского муниципального района Ставропольского края;

- документов по личному составу, а также архивных документов, сроки временного хранения которых не истекли, отнесенных к архивным фондам поселений, расположенных на территории района, при ликвидации органов местного самоуправления и муниципальных учреждений, предприятий Степновского муниципального района Ставропольского края;

- документов по личному составу, а также архивных документов, сроки временного хранения которых не истекли, отнесенных к частной собственности, при ликвидации негосударственных организаций, индивидуальных предпринимателей без образования юридического лица, в том числе в результате банкротства, зарегистрированных на территории района;

- Архивного фонда Ставропольского края в случае наделения органов местного самоуправления района отдельными государственными полномочиями Ставропольского края в данной области;

в) комплекс мероприятий по созданию нормативных условий, соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения в отделе архивных документов, исключающих их хищение и утрату и обеспечивающих поддержание их в нормальном физическом состоянии;

г) проверку наличия и состояния архивных документов, хранящихся в отделе и организацию розыска документов, не обнаруженных в ходе проверки наличия и состояния, снятие в установленном порядке необнаруженных документов с учета;

д) контроль технического и физико-химического состояния архивных документов, хранящихся в отделе, выявление архивных документов с повреждениями материальных носителей и текстов;

е) специальную физико-техническую обработку архивных документов, хранящихся в отделе;

ж) контроль за сохранностью выданных из архивохранилищ отдела архивных документов, осуществление мероприятий по возращению архивных документов в архивохранилища отдела;

з) в пределах своей компетенции определение и выявление в составе Архивного фонда Российской Федерации уникальных документов и особо ценных документов;

и) создание страхового фонда копий уникальных и особо ценных документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в отделе, и фонда пользования;

к) разработку и при необходимости периодический пересмотр планов конкретных мероприятий и других нормативных документов о работе отдела в чрезвычайных ситуациях; выполнение в установленном порядке мероприятий, предусмотренных планами мобилизационной подготовки и гражданской обороны;

7. В области организации комплектования (формирования) архивными документами осуществляет:

а) составление списков источников комплектования отдела и представление их на согласование экспертно-проверочной комиссии комитета Ставропольского края по делам архивов;

б) ведение наблюдательного дела на каждый источник комплектования отдела;

в) в пределах своей компетенции совместно с собственником или владельцем архивных документов экспертизу ценности документов в соответствии с установленными критериями (в том числе экспертизу ценности документов, находящихся в частной собственности, с последующим заключением соответствующего договора, предусмотренного законодательством Российской Федерации в области архивного дела);

г) рассмотрение и подготовку:

- к утверждению экспертно-проверочной комиссией комитета Ставропольского края по делам архивов описей дел документов постоянного срока хранения и описей дел по личному состав (или их годовых разделов), образовавшихся в процессе деятельности источников комплектования отдела, актов о неисправимом повреждении документов, актов об утрате документов;

- совместно с источниками комплектования отдела инструкций по делопроизводству, номенклатуры дел, положений об архивах и экспертных комиссиях источников комплектования отдела к согласованию комитетом Ставропольского края по делам архивов;

д) участие в проверке соблюдения правил организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в источниках комплектования отдела, организуемых комитетом Ставропольского края по делам архивов;

е) взаимодействие с делопроизводственными, архивными и экспертными службами источников комплектования отдела в форме методической и практической помощи, в том числе на договорное основе:

- в организации документов в делопроизводстве и формировании дел;

- по отбору документов в состав Архивного фонда Российской Федерации и подготовке их передаче на постоянное хранение;

- по упорядочению документов по личному составу;

- по ведению учета документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на временном хранении;

- по подготовке нормативных и методических документов (пособий) по вопросам делопроизводства и архивного дела;

- по совершенствованию работы делопроизводственных, архивных и экспертных служб источников комплектования;

- в повышении профессиональной квалификации работников указанных служб;

8. В области учета архивных документов осуществляет:

а) государственный учет архивных документов (в том числе уникальных, особо ценных, секретных и рассекреченных архивных документов, документов личного происхождения, документов по личному составу), хранящихся в отделе и источниках комплектования отдела; представление установленных учетных сведений, в том числе паспорта архива, в комитет Ставропольского края по делам архивов для централизованного учета документов Архивного фонда Российской Федерации и документов по личному составу;

б) фондирование архивных документов при описании принятых в отдел необработанными документов, переработке неудовлетворительно составленных описей, при создании объединенных архивных фондов и архивных коллекций, исправлении ошибок фондирования;

в) ведение учетной базы данных «Архивный фонд», представление копии базы данных в комитет Ставропольского края по делам архивов для ведения базы данных «Фондовый каталог».

9. В области использования архивных документов, хранящихся в отделе, осуществляет:

а) информационное обеспечение пользователей в соответствии с их запросами, а также в инициативном порядке;

б) предоставление архивных документов пользователям в читальном зале отдела;

в) экспонирование архивных документов на выставках;

г) использование архивных документов в средствах массовой информации;

д) проведение информационных мероприятий (встреч с общественностью, презентаций, дней открытых дверей, лекций, докладов, устных журналов, читательских конференций, уроков для студентов и школьников и др.) с использованием архивных документов;

е) публикацию архивных документов;

ж) создание и развитие системы справочно-поисковых средств (научно-справочного аппарата) к архивных документам, хранящимся в отделе (в том числе справочно-информационных изданий о составе и содержании хранящихся в отделе документов), ведение анализа и учет состояния системы научно-справочного аппарата;

з) обеспечивает защиту сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну, в пределах своей компетенции;

Отдел осуществляет иные функции в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательством Ставропольского края, правовыми актами Степновского муниципального района.

10. Отдел для осуществления своих функций имеет право:

а) вносить в установленном порядке на рассмотрение главе района предложения по развитию архивного дела, улучшению обеспечения сохранности, комплектования и использования документов, хранящихся в отеле, принимать участие в подготовке и рассмотрении администрацией вопросов, относящимся к компетенции отдела;

б) представлять администрацию по всем вопросам, входящим в компетенцию отдела;

в) запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений администрации, органов местного самоуправления, органов государственной власти Ставропольского края, организаций, граждан и общественных объединений материалы и информацию, связанных с осуществлением функций, возложенных на отдел;

г)принимать участие:

- в совещаниях, семинарах и мероприятий, проводимых администрацией и ее структурными подразделениями;

- в решении вопросов финансирования отдела;

д) иметь своего представителя в составе ликвидационных комиссий организаций, ликвидируемых на территории района, для участия в решении вопросов сохранности документов;

е) вести список возможных источников комплектования;

ж) при наличии свободных площадей осуществлять досрочный прием документов Архивного фонда Российской Федерации по просьбе источников комплектования, а также хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в частной собственности на основании договора с собственником или владельцем указанных документов; временное хранение архивных документов от организаций, не являющихся источниками комплектования отдела, на основе договора, если это не противоречит законодательству Российской Федерации, законодательству Ставропольского края и муниципальным правовым актам, а также хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в частной собственности;

з) участвовать в работе экспертных комиссий источников комплектования отдела;

и) на финансирование и материально-техническое обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации в области архивного дела, в том числе обеспечение отдела помещениями, отвечающими нормативным требованиям обеспечения сохранности документов, его содержание, техническое оснащение, оборудование, охрану, транспортное обслуживание и создание необходимых условий труда работникам, за счет средств бюджета района;

к) на техническое оснащение рабочих мест работников отдела.

Документы архивного отдела:

Памятка о преимуществах и порядке получения государственных и муниципальных услуг в электронной форме
Скачать
Список фондов, содержащих документы по личному составу, хранящихся в архивном отделе администрации Степновского муниципального района Ставропольского края по состоянию на 01.01.2016
Скачать
Список фондов, содержащих документы постоянного хранения, хранящихся в архивном отделе администрации Степновского муниципального района Ставропольского края по состоянию на 01.01.2016
Скачать

Постановление администрации Степновского муниципального района Ставропольского края от 15 сентября 2010г. № 396 «Об утверждении Положения, об архивном отделе администрации Степновского муниципального района Ставропольского края»

Скачать

Положение об архивном отделе администрации Степновского муниципального района Ставропольского края

Скачать

Целевая программа Степновского муниципального района «Развитие архивного дела в Степновском муниципальном районе Ставропольского края на 2011-2013 годы»

Скачать
Электронные формы обращения гражданСкачать
«О персональных данных»
Скачать


3.151495592322