Вернуться к обычному виду

К 100-летию архивной службы Ставропольского края


РУКОВОДИТЕЛИ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ СТЕПНОВСКОГО РАЙОНА

Сидорина Мария Николаевна
Шестакова Евдокия Романовна    с 1946 года

Цыбулин Илья Лазаревич    
с 1955 года

Боц Валентина Ивановна    с 1972 года

Антонина Ивановна Мирошниченко
Гладырь Лидия Никифоровна
Гончарова Галина Павловна    
в период с 1978
по 1983 год

Новокрещенова Ида Николаевна    с 1984 года
Шабай Тамара Федоровна    с 1988 года
Бондаренко Владимир Васильевич    с 1992 года
Дементьева Людмила Ивановна    с 1997 года
Корецкая Ольга Анатольевна    с 2005 года
Поликарпова Марита Николаевна    с 2019 года
по настоящее время


ОТ ИСТОРИИ К НАСТОЯЩЕМУ…


Ранее архивы относились к министерству внутренних дел и поэтому в архивном отделе администрации Степновского муниципального района сохранились сведения о работниках государственного архива с 1946 года.
Первые документы послевоенного архива за 1946 год подписаны заведующей архивом Сидориной Марией Николаевной. Документы довоенного периода были уничтожены во время фашистской оккупации района в 1942-1943 годах. На смену Сидориной М.Н. в этом же году поступила Шестакова Евдокия Романовна. Просматривая документы того времени, можно увидеть, что к формированию архивного фонда в районе работники архива относились очень серьезно. С этой целью они выезжали в населенные пункты района, изучали состав документов, контролировали периодичность их обработки.
До упразднения Степновского района (1958 год) заведующим район-ным архивом в 1955 году назначен офицер в отставке капитан Цыбулин Илья Лазаревич.
Во вновь образованном в 1972 году Степновском районе архив был в составе органов исполнительной власти и имел статус районного государственного архива, заведующей которого была Боц Валентина Ивановна. Она проделала большую работу по комплектованию архива. Ей пришлось разыскивать документы своих фондообразователей в других районах, восстанавливать хронологию научно-технической обработки документов, формировать дела фондов и другую архивную документацию. Постепенно архив пополнялся документами. В 1983 году в архиве хранилось около пяти тысяч дел постоянного хранения. Основной задачей архива являлась сохранность документального наследия. Дело осложнялось лишь тем, что не было помещения для хранения документов и поэтому документы хранились в нескольких, приспособленных для этого помещениях.
В период с 1978 по 1983 годы заведующими архивом являлись Антонина Ивановна Мирошниченко, Лидия Никифоровна Гладырь, Галина Павловна Гончарова.
Добилась выделения здания для хранения документов и архив обосновался в помещении бывшего комбината бытового обслуживания населения по улице Красной (ныне здание жилого дома на территории церковного двора) Новокрещенова Ида Николаевна. Документы были перевезены в одно помещение и их можно было систематически использовать. 
Заведующей архивом в 1988 году стала Шабай Тамара Федоровна и в архиве уже на хранении находилось 8780 дел. Предстояла работа по размещению дел в хранилище, оформлению документов, учету дел, находящихся на хранении в организациях. К тому времени архив располагался в одном из зданий бывшей больницы на площади Ленина.
В 1992 году, когда на эту должность пришел Бондаренко Владимир Васильевич, эта работа завершилась: документы были сформированы в связки, размещены на стеллажах в соответствии с требованиями. В это время в архиве находилось более 10000 дел.
На должность заведующего архивом в 1997 году назначена Дементьева Людмила Ивановна. Развитие архивного дела осложнялось тем, что в организациях отсутствовали средства для научно-технической обработки документов с целью их последующей передачи на государственное хранение. Одной из главных задач стала сохранность документов, ликвидирующихся организаций. Районным архивом проведен комплекс мер по предотвращению утрат документов. В архиве хранятся дела частных предприятий Степновского района, ликвидированных в 1990 годы, которые не выдержали конкуренции и не сумели адаптироваться к новым условиям хозяйствования.
В январе 2005 года на территории района был образован орган местного самоуправления Степновского муниципального района Ставропольского края, в котором вопросы архивного дела были возложены на архивный отдел администрации Степновского муниципального района.
       Документы архива Степновской районной государственной администрации Ставропольского края переданы комиссией архивному отделу администрации Степновского муниципального района Ставропольского края и начальником отдела назначена Корецкая Ольга Анатольевна. Штатная единица архивариуса архивного отдела введена в 2005 году, а в 2007 году была введена и вторая штатная единица архивариуса. В должности архивариусов архивного отдела работали Дементьева Людмила Ивановна и Трофименко Виталий Анатольевич. Архивный фонд состоял из 80 фондов и насчитывал 18539 единиц хранения, в том числе: 2435 – документы по личному составу.
    В 2019 году на должность начальника архивного отдела назначена Поликарпова Марита Николаевна. Архивариусом по работе с документами по личному составу более шести лет работает Шажиева Наталья Владимировна. Архивариусом по работе с управленческой документацией с сентября 2019 года – Понамарева Юлия Викторовна. За 2019 год и первое полугодие 2020 года архивным отделом проведено 14 мероприятий: экскурсии, уроки мужества, классные часы, конкурсы и викторины. В мероприятиях приняло участие 880 человек. За 2019 год и первое полугодие 2020 года поступило социально-правовых запросов 437, тематических запросов – 110. Проведена сплошная проверка документов, находящихся в архивном отделе. Осуществляется работа по переводу в электронный вид наиболее востребованных документов в соответствии с перспективным планом оцифровки документов Архивного фонда Ставропольского края на 2017-2021 годы. В 2019 году оцифровано 257 дел, объемом 29961 листов, в первом полугодии 2020 года оцифровано 83 дела, объемом 6645 листов.
В настоящее время в архивном отделе администрации Степновского муниципального района Ставропольского края находится на хранении 91 фонд, который насчитывает более двадцати двух тысяч единиц хранения.
 
 
                        

«Архив — это не только след вчерашнего дня,
принадлежащего нашим предшественникам,
это мы сами в завтрашнем дне; мы - какими
увидят нас наши потомки»
Андронников И. 
   
    С появлением человека, появилась и письменность, возникла и необходимость увековечения и хранения записей. А с тех самых пор, когда записи перестали высекать на скалах, а стали наносить на более портативные предметы (глиняные таблички, пергамент, бумагу), появилась возможность складывать их для хранения. Так возникли хранилища документов – архивы. 
    Письменные ценности, как исторические памятники, всегда привлекали к себе внимание. Древние русские летописцы за достоверными материалами обращались в архивы.  В 17 веке, когда началось исправление культовых книг, были широко востребованы хранящиеся в архивах монастырей и церквей древние пергаментные рукописи.
    На Ставрополье первые архивы были образованы в конце ХVІІІ века. До 1920 года существовала ведомственная система организации архивного дела. В соответствии с Декретом Совета народных комиссаров РСФСР «О реорганизации и централизации архивного дела» приказом Ставропольского губревкома от 7 августа 1920 года был создан государственный орган – Ставропольское губернское управление архивным делом. В 1930-х годах сформировалась сеть краевых, районных и городских государственных архивов, которая впоследствии изменялась в ходе административно-территориальных преобразований. В настоящее время государственное управление в области архивного дела на территории Ставропольского края осуществляет комитет Ставропольского края по делам архивов его председателем является Долгова Елена Ивановна. В одном из своих выступлений Елена Ивановна отметила, что за прошедшие десятилетия усилиями нескольких поколений архивистов собран и сохранен богатый комплекс архивных документов, содержащий в себе более чем двухвековую историю не только Ставропольского края, но и наиболее важные эпизоды Российской истории с конца XVIII века по настоящий день. Архивы края занимают достойное место среди архивных учреждений России, хранящих собрания документальных материалов, составляющих культурное наследие Российской Федерации!
    Архивная служба предназначена для сохранения документальной части культурного и исторического наследия Российской Федерации. Архивы постоянно пополняются новыми документами, и сейчас они содержат множество сведений, необходимых стране для обеспечения национальной безопасности и государственного суверенитета, для эффективной внешнеполитической деятельности России, развития культуры, науки и т.д. Важное значение имеет само наличие архивов, а также их содержимое, и в политической, и в социальной, научной, экономической, культурной, духовной и материальной жизни общества.
    У большинства людей слово «архив» ассоциируется с бесконечно длинными стеллажами, сплошь заставленными толстыми и пыльными пап-ками. На вопрос «Для чего создаются архивы?» обычно отвечают «Для истории». И это верно. Но только историки и архивисты знают, как велика социальная и экономическая значимость архивов. Не думайте, что работа архивистов скучна и однообразна. Представьте себе, сколько важного может хранить в себе даже самый маленький архив…  Чем дальше в глубь веков уходят события, положившие начало нашему району, тем интереснее воспринимается все, что связано с тем далеким и во многом загадочным для нас временем. Ведь каждый час, прожитый сегодня, завтра уже будет историей.